日本セラミックス協会第21回秋季シンポジウム
予稿原稿作成・投稿要領

★重　要★

MS Word のPDF作成ツールバー（ボタン）を押下して作成されたPDFには，（初期設定の場合）フォントの埋め込みがされません．必ず下記の解説にしたがってフォントの埋め込まれたPDFを作成ください．フォントの埋め込みがされませんと，予稿集中の文字が意図しない文字に置き換わったり（文字化け），文字の位置や間隔が狂って，文字同士が重なったりすることがあります．

本要領は予稿原稿作成上の留意事項をまとめたものです． 今回から電子投稿はAdobePDF（Portable Document Format）形式ファイルのみを受け付けます．PDF 作成ソフトをお持ちでない方は，従来通りのプリントされた原稿をお送りいただくこともできます．なお，行事企画委員会では，各種ワープロソフトの文書ファイルからPDF 形式ファイルへの変換サービスは行いませんのでご了承ください．

　予稿集に掲載された予稿の著作権は，社団法人日本セラミックス協会に帰属しますが，電子ファイルの取り扱いについては以下の通りとします．投稿された電子ファイルを予稿集の作成にのみ使用し，そのままの形で一般公開することはありません（ただし，将来も同様の取り扱いとなることを保証するものではありません．その際には改めて，事前に告知致します）．



Ａ．原稿の投稿方法　

１．電子ファイルで投稿する場合：

電子ファイルで予稿原稿を投稿していただく場合は，web からアップロードしていただきます．アップロード画面に入るには，受付番号と受付時に設定したパスワードが必要です．アップロードできるファイルサイズの上限は3M バイトです．文書中の写真や画像の解像度に注意してください（Ｃ.５参照）．

アップロードの手順については，下記をご参照ください．電子メールの添付書類での電子投稿は受付けませんので，必ず期日までに下記ＵＲＬから電子投稿していただきますようお願い致します．

  • [アップロード手順]　
  1. 下記URLにアクセスします．
    　http://proc.jstage.jst.go.jp/proceedings/service/anncersjsym/newregistration/

    ＊システムメンテナンスのお知らせ＊
     2008年 7月26日(土) 10:00 〜17:00（予定）
    メンテナンスにより上記時間帯はJ-STAGEの大会演題登録システムを
    停止させて頂きます。大変ご面倒をお掛けいたしますが、
    何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

    （受付期間は7月10日（木）〜7月31日（木）14:00 です．受付期間以外はアクセスできないようになっています）　

      予稿PDFをご投稿頂く際に、タイトル、抄録、発表者・所属の変更・追加が可能となっていますが、それぞれ下記の場所からとなりますので、ご注意ください。

      ○タイトル・抄録　→　投稿ページ1/3画面（PDFを選択するページ）

      ○発表者・所属の変更・追加　→　投稿ページ2/3画面（PDFアップロード後の確認画面）


  2. 「予稿原稿提出」メニューを選び，ログイン画面へ進みます．ログイン画面では受付番号（7月上旬送信予定の講演番号通知のメールに記載されています）と研究発表申込時にご自分で設定されたパスワードを入力し，ログインボタンを押します（このパスワードは日本セラミックス協会のインターネットIDパスワードとは異なりますのでご注意ください）．
    （注　パスワードを忘れた方は，ログイン画面下部の「パスワードを忘れた方はこちら」ボタンを押し，指示に従ってください．ご登録頂いているメールアドレスに新規パスワードが送信されます）

  3. 登録情報が表示されますので，ご自分の情報かご確認の上，「予稿原稿提出」ボタンを押します．

  4. 登録情報が順次表示されますので，確認・修正を頂きながら次へ進んで頂くと，最後に「アップロードファイル」の項目があります．「参照」ボタンを押しアップロードするファイルを選択の上，次へ進んでください．
    ファイル名に拡張子がなかったり，ファイルサイズが3Ｍバイトを超えている場合，指定以外のフォントを使用されている場合はエラーとなります．

  5. 確認画面が表示されますので，ご確認の上「登録」ボタンを1回だけ押してください．

２．プリントされた原稿で投稿する場合：

これまで通りA4 用紙にプリントして投稿する場合は，下記宛に郵送してください．

〒１６９-００７３ 東京都新宿区百人町２−２２−１７ （社）日本セラミックス協会秋季シンポジウム係


Ｂ．原稿見本

    　　　

Ｃ．電子ファイルの作成方法

    1. ファイル形式：
      原稿は１件につき１枚で，AdobePDF形式ファイル形式で投稿していただきます．

    2. 用紙の設定：
      原稿に用いる用紙のサイズはA4 判（297mm×210mm）横とします．できるだけ以下のWord のテンプレートファイルをダウンロードして使用してください．

      MS Wordテンプレート
      Windows & Macintosh共用
      1段組
      2段組
      非圧縮
      圧縮
      （zip 形式）
      ブラウザの設定により，うまくダウンロードできない場合があります．その際は下段の圧縮（zip形式）済みのファイルをダウンロードしてください．

      このテンプレートは，和文-MS明朝，欧文-Times New Romanで作成されています（Macintoshの場合もMS Wordがインストールされている場合，MS明朝が使用可能です．）これ以外のフォントを使用する場合は，下記4.を参照ください．

      1)原稿は１件につき１枚で，A4用紙で作成してください．

      2)原稿は７０％に縮小されますので，英文アブストラクトは９ポイント以上，本文は１１ポイント以上のフォントをお使いください．また，本文が長くなる場合には段組にしてください．（原稿を70%に縮小し，文字・図の大きさを確認してから投稿してください．）

      3)本テンプレートを参照し，演題，所属，氏名，英文アブストラクト，日本語本文を書いてください．講演者には○をつけてください．日本語の所属・氏名とアブストラクトの間に１行空けてください．

      4)演題は強調文字（ボールド）で，英文アブストラクトは，演題，氏名，所属，アブストラクトの順に書いてください．概要は50〜100語とし，各項目間は『 / 』で区切ってください．また，予稿本文との間は線で区切ってください．

      5)英文アブストラクトの後に問合先（E-mailまたはFax）を書いてください．（発表者が学生会員の場合は指導教員にしてください．）

      6)マージンは，左右30mm，上下25mmです．

      7)図表のキャプションは，なるべく英語で書いてください．

      8)単位はSI単位を使用してください．（論文誌1995年1月号を参照してください．）
    3. Word およびPDF 原稿を作成する際のOS とアプリケーション：
      OS はWindows2000/Me/XP/Vista， Mac OS X または各々これ以降のバージョンを推奨致します．PDF を作成するアプリケーションは，Adobe 社のAcrobat5.0 以降のバージョンを推奨致します．作成方法については下記リンクにて一例を紹介しますので，参照してください．

      　PDFファイルの作成手順一例　　＜Windows編＞　｜　＜Macintosh編＞

      　Adobe Acrobat 以外にも，PDF 形式のファイルを作成できるソフトウェアがありますが，ソフトウエア独自フォントが埋め込まれる設定になっている場合があり，この場合ファイルのアップロード時にエラーが発生します．必ず使用フォントが下記４．のフォントであることをご確認ください．
      　＜PDFに使用されているフォントの確認方法一例＞
      　　　Adobe Readerのメニュー「ファイル」→「文書のプロパティ」→「フォント」のタブを選択
      　　

    4. 使用可能なフォント：

      　コンピュータの機種・環境により文字化けが発生する可能性がありますので，使用可能なフォントを下記の範囲に制限させていただきます．また，前項の通りpdf形式ファイルを「High Quality」もしくは「Press Quality」を選択して作成することで文書にフォントが埋め込まれ，文字化けが確実に起こらなくなります．メニューの「ファイル」→「文書のプロパティ」の「フォント」で，使用している下記のフォントが「埋め込みサブセット」になっていることをご確認ください．

      MS 明朝，MS ゴシック，MS P 明朝，MS P ゴシック，平成明朝，平成角ゴシック，ヒラギノ明朝，ヒラギノ角ゴ，Arial, Courier, Courier, Helvetica, Symbol, Times, Times New Roman，Zapf Dingbats　（欧文フォントはItalic, Boldも含みます）


    5. 写真や画像などの解像度と大きさ：
      　文書中の写真や画像の解像度は600dpi 程度を推奨します．解像度を上げすぎますと，ファイルサイズが大きくなりすぎます．解像度を下げすぎますと仕上がりが悪くなります．予稿集印刷時には約70%（A５判）に縮小されますので，この点を考慮して図および表の大きさを決めてください．最終印刷物は白黒になります．グラフ等で区別が必要な場合は，色ではなく，マーカーや線の種類で区別することをお勧めします．


    6. 作成したPDF ファイルの確認：
      　いずれの方法で作成した場合も，必ずPDF閲覧ソフトウェアで印刷を行い，意図した原稿になっていることを確認してください．

    7. ファイル形式とファイル名：
      ファイル名はご自由におつけください。Mac OSをお使いの方は必ずPDFの拡張子を付けてください）
      （例）　　予稿原稿.pdf


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