日本セラミックス協会は以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努めます。
◆個人情報の利用
日本セラミックス協会(注)は、登録して頂いた個人情報を、下記の範囲で利用致します。また、個人情報は特段の事情がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示することはありません。
(注)事務局、役員、顧問、参与、委員会・支部・部会の担当者
- 会員登録に関する通知および請求書等の送付と各種行事の申込時の本人確認
- 機関誌や講演・執筆・審査依頼の発送、委員会・支部・部会の相互連絡など本協会の運営に必要な情報の提供
- 行事等協会からのお知らせ
- 会員の研究内容や研究組織の構成に関する調査
- 講演謝礼、原稿料等支払いに関する税務報告
- その他、協会の活動を推進するための業務
次のいずれかの場合には上記の目的以外に個人情報を利用し、または開示することがあります。
- 法令の規定に基づくとき
- 提供者の同意があるとき
- 事業目的達成のため、必要な範囲内で個人データ取扱いの全部または一部を委託する場合(委託する業者は十分な個人情報の保護水準にあることを確認し選定します) (例)配送・広告依頼、会費口座振替および原稿料等振込の業務を委託する場合
◆情報の管理
日本セラミックス協会は登録して頂いた個人情報が外部に漏洩されたり、紛失、改ざんされることのないよう、適正な管理規則を定め、これに沿って管理を行います。
◆プライバシーポリシーの変更
日本セラミックス協会は予告なしにプライバシーポリシーを変更することがあります。変更内容は協会Webサイト、会誌等に掲載され、公開日より有効となるものとします。